Certificate of Eligibility HELP

[micheru]

Bonjour a tous!


Actuellement a Tokyo, je viens de trouver un employeur avec qui je prepare mon dossier en vue d obtenir un certificate of Eligibility.

Je serais le premier Gaijin dans cette societe : parmi les papiers a fournir, il y a bien sur mes diplomes et le contrat de travail. Cependant, d apres le bureau d immigration, le contrat doit etre concis avec uniquement le principal :ma fonction, mes attributions, mon salaire, duree du contrat. Il fera 1 page voir 2 maximum! Ce qui me semble un peu court .
Ma demande s adresse donc surtout aux personnes qui sont passees par cette demarche: comment etait votre contrat en terme de longueur? Doit t il se presenter comme un "contrat resume"? Y a t-il des "trucs" a connaitre et a eventuellement ajouter ?

De plus, concernant la traduction en anglais des diplomes: elle est obligatoire (mon employeur me l a confirme) et cela me parait logique. Cependant, est ce qu une simple traduction (par moi meme) suffit? est ce que l ambassade de France a Tokyo peut me fournir une traduction certifiee?

MERCI BEAUCOUP D AVANCE (je pense que ceux qui sont passes par la comprenne l'importance capitale de ces questions a mes yeux!!!!!!!!!)

[ELTdG]

Bonjour Michel,

le contrat doit etre concis avec uniquement le principal :　ma fonction, mes attributions, mon salaire, duree du contrat. Il fera 1 page voir 2 maximum! Ce qui me semble un peu court .

Un contrat de travail japonais, n'est pas un contrat de travail français. Hormis le fait que les caractères chinois contiennent généralement plus d'information au centimètre carré que l'alphabet, il me semble par mon expérience personnelle que les contrats de travail japonais sont plutôt succincts et vont à l'essentiel. Mon premier de contrat faisait une demie page environ, et pourtant la société était une multinationale.

Es-tu sur qu'il s'agit du contrat et pas de la promesse d'embauche ? Dans ce cas, je pense que ça correspondrait à la description qu'on t'a faite. Sinon, je ne vois pas de problème non plus.

Pour la traduction, je pense que tu peux la faire toi-même mais je n'en suis pas sur ; mieux vaut attendre un avis plus éclairé.

[Cable]

Mon expérience: les contrats de travail au Japon sont très courts. J'ai travaillé dans deux sociétés (assez grosses) et les contrats ne font pas plus de 2 pages. Dedans, il n'y a d'écrit que ce que tu énumères à peu de choses près.

Pour les diplômes, moi je n'avais pas eu besoin de donner de traduction. Par contre, ils veulent les originaux, pas de copie (de "mon temps" ils acceptaient les copies certifiées conformes, mais il parait que ça n'existe plus en France, donc il faut les originaux).

[micheru]

merci pour vos reponses.

Par contre, le contrat (et non une promesse d embauche) dont je parle n'est pas encore redige en japonais a l'heure actuelle, seulement en anglais. Je veux juste m'assurer qu'en allant a l'essentiel avec un contrat plutot court, cela sera suffisant pour ma demande.
Mon employeur n'a absolument aucune idee, tout comme moi, de la meilleure facon de proceder afin de satisfaire le bureau d'immigration.

Pour les originaux de diplomes, je les ai, meme si je prefererais envoyer des copies! Je vais demander a mon employeur de se renseigner a nouveau!

J'ai vu sur le forum que la duree de la reponse est d'un mois environ : je l'espere!! J'ai lu egalement que si on est deja au Japon, il n'est pas necessaire de sortir du territoire pour obtenir son visa travail, mais juste se rendre au bureau d'immigration avec le Certificate afin de changer son visa touriste en visa de travail. Y a t-il plus d'1 personne qui a deja teste?

MERCI!

[ELTdG]

Tu l'as peut-être déjà lu, mais au cas où. tu peux relire la réponse que j'ai écrite aujourd'hui sur ce fil :
[Note de modération: à rechercher dans le nouveau forum, svp]

EDIT : Pour être sur de parler de la même chose et pour que les participants puissent te répondre plus facilement, merci de préciser ton statut actuel : touriste ? Vacances-travail ? Visa spécialisé expirant sous peu ? autre ?

[micheru]

Merci pour ta reponse.

En ce qui me concerne, je suis venu au Japon en tant que touriste pour chercher un emploi.
J'ai trouve mon employeur et il est vrai que la solution ideale serait d obtenir le certificate avant mon depart et d'obtenir mon visa travail directement ici a Tokyo sans avoir a retourner en France.
Mais dans le doute , je vais effectivement contacter l'ambassade du Japon a Paris et me renseigner directement aupres d'eux. Inutile de risquer quoi que ce soit, surtout pour un visa!

[ELTdG]

Tout d'abord, j'aurais dû le faire dès ma première réponse mais félicitations pour ton travail

Si tu peux obtenir ton certificat d'éligibilité avant que les trois mois donnés aux touristes ne s'écoulent (en prenant une bonne marge) tu peux toujours tenter l'obtention auprès de l'immigration mais la loi dit que tu ne l'auras pas sur le sol japonais. En conclusion, s'ils te donnent le visa, c'est que tu es très chanceux et qu'ils sont très généreux. Tu sais à quoi t'en tenir.

Tu as un deuxième choix qui est d'aller en ferry en Corée, et de faire ta demande de visa auprès de l'ambassade du Japon à Seoul. L'avantage, c'est que ça te sans doute coûte moins cher que de rentrer en France. L'inconvénient, c'est que tu fais une démarche administrative dans un pays tiers, que tu ne connais pas forcément.

En dernier recours, le plus simple est peut-être de rentrer en France avec le certificat, de faire la demande auprès de l'ambassade du Japon à Paris, au besoin de prendre quelques jours de vacances pour te ressourcer un peu, et de repartir tout frais muni du précieux sésame.

Bonne chance !

[micheru]

Merci!
J'avoue que l'idee de quelques jours en Coree me tente plutot davantage qu'un eventuel retour en France. A mediter...
Ceci dit, attendons de recevoir le Certificate et en temps voulu je deciderai de la destination ideale!
Et je n'oublierais pas de faire part de cette derniere partie de l'aventure sur le forum!
En tout cas, merci pour les infos et le soutien!
A bientot

[Pascal]

Bonjour!

Je suis assez surpris. En ce qui me concerne, les contrats de travail
étaient plutôt longs, dans un anglais parfois assez comique. Une
trentaine de pages environ, avec beaucoup d'infos que personne
n'a jamais lu, pas moi du moins. Conditions d'embauche, salaire,
prime d'entrée dans la boîte, choix de l'appartement de résidence,
participation de l'entreprise au loyer, versement des 5 mois de garantie
par l'entreprise, etc...
Droits et devoirs, (par ex, venir au travail dans une tenue correcte, etc),
congés, assurance maladie, bref tout. Il y avait même une clause décès
que je n'ai pas lue non plus parce que je n'avais pas l'intention d'y
avoir recours.
C'était comme ça dans les 2 où je suis passé (de l'ordre de 100 000
employés, histoire de situer la taille).

Pascal

[inthewings]

Bonjour a tous!
Actuellement a Tokyo, je viens de trouver un employeur avec qui je prepare mon dossier en vue d obtenir un certificate of Eligibility.

Pour une fois que qq'un l'explique en ligne...
C'était quoi ton profil de concurrent à la recherche ? Langue, domaine, méthode ?

[ELTdG]

e suis assez surpris. En ce qui me concerne, les contrats de travail étaient plutôt longs, dans un anglais parfois assez comique.

Très intéressant. C'est plutôt sympathique de leur part de traduire tout ça en anglais. Ils avaient peut-être l'habitude de recevoir des étrangers ce qui n'était pas le cas pour moi. As-tu vu le contrat d'un collègue nippon ? Le paiement des cinq mois de garantie (礼金+敷金 ?) fait plus penser à une offre "incitative" réservée à des étrangers...

Dans mon cas, tout ça était spécifié dans le règlement intérieur auquel se référait le contrat mais qu'il ne rappelait pas. Je ne discute pas du fait que c'est vraisemblablement plus bancal juridiquement que ton cas

[remka]

Pareil pour mon contrat (ca va faire une dizaine de mois que je bosse dans ma boite, et j'ai recu mon CoE il ya une petite semaine) : une page, concise, en japonais. je precise que je suis dans une PME ou a part moi, tous les employes sont japonais.
Pour le CoE j'ai donne une photocopie couleur de mes diplomes, certifiee d'un coup de tampon de la mairie de mon domicile en france, et c'est passe sans probleme.
Le CoE a pris environ trois semaines pour me parvenir, sur mon lieu de travail.

<ici un paragraphe a été effacé par un modérateur>

(...)Aussi, nombreux sont ceux qui comprennent que la seule possibilité qui s'offre a eux est de partir en Coree (ou autre) pour quelques jours afin de faire leur demande de visa de travail. (...)

OR: Ce n'est pas votre seule solution! La plus économe est d'aller tout simplement dans les bureaux de l'immigration japonaise a Tokyo et de deposer votre demande! Malgre le fait que l'on vous demande de deposer votre dossier de visa de travail a l'etranger (une fois le CoE obtenu), vous pouvez le faire a Tokyo. Une fois votre demande déposée, votre visa en cours (touriste) est tamponné avec un numero de dossier et on vous invitera a chercher votre visa de travail dans une ou 2 semaines.

Pour le dossier pour le CoE, ne pas hesiter a ajouter des infos en plus :
- "pamphlets" de la boite montrant leur ouverture sur l'international (et donc la necessite d'employer un etranger) - dans le cas d'une petite boite.
- en fonction de ton emploi, des exemples de realisations (je fais de webdesign et du code, on a donc joint quelques screenshots au dossier) peuvent egalement etre bienvenues.

[Cable]

<citation effacée>

Remka, est-ce que tu peux justifier ton affirmation ? Comme a dit bcg dans un précédent message, on n'apprécie pas les approximations qui peuvent porter préjudice à d'autres. ELTdG a sorti un texte d'un site officiel, tu as quoi de concret pour contrer en dehors d'un à priori ? Sans précisions de ta part rapidement, ce passage de ton texte sera effacé (tu peux aussi l'effacer toi-même).

[remka]

Je tiens ça de quelqu'un qui se trouve au Japon actuellement et qui vient de faire la même démarche : venir au Japon avec un visa de touriste dans le but de trouver un emploi, obtenir un CoE et faire une demande de visa sur place.

Je peux demander à cette personne de venir témogner ici si vous le souhaitez.

edit : j'ajoute que ça n'est pas la peine de prendre ce ton inquisiteur : mes propos n'engagent que moi, j'ai posté ce message dans le but de partager des informations sur un sujet ou on raconte tout et n'importe quoi.
Si on trouvais toutes les informations sur le site du Mofa, je ne vois pas trop l'intérêt d'un forum .

[Cable]

Je peux demander à cette personne de venir témogner ici si vous le souhaitez.

Excellente idée; toute expérience vécue personnellement est bienvenue.

mes propos n'engagent que moi

Hélas non; les propos énoncé dans un forum sont aussi la responsabilité de ses administrateurs. De plus, sur des thèmes aussi importants que les visas, on ne devrait vraiment que diriger vers les sources officielles, ou faire part de son expérience personnelle.

J'ai donc effacé la partie de ton message dont je parlais, mais ai bien entendu laissé le reste qui était pertinent. Cas clos.

[dju]

Hello tout le monde,

Je passe sur ce forum car mes propos ont été cité et je me permets donc de confirmer la situation suivante:

Je suis arrivé au Japon avec un visa de touriste. Apres quelques semaines, j'ai trouvé un emploi, mon employeur (aidé d'un avocat) a donc fait la demande du CoE auprès de l'immigration. 3 semaines plus tard, mon entreprise reçoit le CoE et me demande d'aller à l'immigration pour déposer ma demande de visa de travail. J'ai été surpris car j'étais persuadé que je devais quitter le territoire japonais et faire ma demande de visa auprès d'un consulat ou ambassade a l'étranger. Je me suis rendu a l'immigration, aucun regard suspect, cela a pris en tout et pour tout moins de 5 min (bien sûr, auparavant j'avais fait la queue pendant près de 2h), l'agent m'a demandé de lui fournir mon CoE (original), un formulaire, et j'ai du fournir mon adresse. L'agent tamponne un numéro de dossier sur mon visa de touriste et m'explique que pendant la procédure, je n'ai pas le droit de quitter le territoire. La demande de visa terminée, je rentre chez moi. Une semaine plus tard, je reçois un courrier m'invitant à me rendre à l'immigration, en apportant 4000 Yen. Le visa est délivré.

Maintenant, si les faits que je relate peuvent, je cite, porter préjudice à d'autres, libre aux administrateurs de les supprimer. J'en conviens, d'autres postulants peuvent avoir un parcours différent en raison des réglementations de l'immigration japonaise (règles parfois un peu floues).
Peut être que l'immigration souhaite tout simplement que l'on dépose notre demande de visa de travail à l'étranger pour désengorger les services de l'immigration au Japon, mais il semble après tout, que la démarche que j’ai entreprise soit de plus en plus acceptée, et de fait, Remka a eut raison de la partager à d'autres.

Dju

[ELTdG]

Bonjour dju,

Bienvenue sur le forum et merci de nous apporter ton témoignage.

Je ne veux pas que mon message ait l'air d'être méfiant voire défiant à ton égard, je voudrais juste rappeler aux lecteurs que <b>ton témoignage sur ce forum, aussi bien rédigé soit-il, n'a pas valeur de texte de loi ni de jurisprudence</b>.

Je ne vais pas cracher sur le forum que je modère, je rappelle seulement que ce qu'il contient n'a aucune valeur juridique et que nous encourageons fortement les lecteurs à vérifier auprès des autorités compétentes les renseignements donnés par des anonymes, aussi crédibles paraissent-ils, avant de les utiliser. Ça peut paraitre être du bon sens.

Les règles d'applications que tu juges floues sont rappelées dans les liens que j'ai donné précédemment. Si tu arrives à y dégoter un paragraphe qui confirme ton expérience, je suis prêt à soutenir ton témoignage immédiatement des deux mains et des deux pieds. Dans le cas contraire, et pour l'instant, je conseille aux lecteurs de se référer aux textes officiels qui ont, contrairement à ton témoignage, une valeur juridique.

Les personnes qui veulent se lancer, en leur âme et conscience et à leurs risques et périls, dans la même démarche que toi, doivent savoir qu' (je maintiens ceci tant que je n'ai pas la preuve par le texte officiel du contraire) elles encourent le risque d'un refus des autorités japonaises. Ce refus sera basé sur les textes officiels car changer son statut sur le sol japonais n'est pas un droit, à la limite une faveur qui a été accordée une fois, à condition toutefois de croire ton témoignage.

[micheru]

Re-bonjour!

Je ne pensais pas que ma requete susciterait autant de commentaires, et je dois dire que malgre les differents points de vue, experiences,...je suis toutefois ravi de voir que ma question n'est pas tombee dans l'oreille d'un sourd.
A vrai dire, je me sens meme plutot rassure car meme si l'obtention de ce visa est encore un peu loin pour moi ( et la facon de l'obtenir ou non ici meme a Tokyo restant dans mon cas a confirmer ), je tiens a remercier chacun d'entre vous pour les renseignements et experiences qu'il a pu apporter. Tout est toujours bon a prendre!
A chacun d'adapter la situation a son cas et d'agir en consequence et en toute responsabilite.
Pour ma part, comme je l'ai deja dit, j'attend dans un premier temps mon Certificate, ce apres quoi je demanderai a mon employeur de contacter le bureau d'immigration japonais et de voir comment obtenir mon visa, de la maniere la plus simple, rapide (et legale of course) possible!
A bientot,
M

[bcg]

Message édité par son auteur.

Bonjour,

Je m'adresse aux utilisateurs qui nous lisent et cherchent à comprendre.

IL FAUT BIEN COMPRENDRE QUE LES RÉFÉRENCES EN MATIÈRE DE VISAS ET DE TOUTE AUTRE DÉMARCHE ADMINISTRATIVE SONT LES SITES OFFICIELS DES ADMINISTRATIONS CONCERNÉES.
Nous l'avons maintes et maintes fois répété sur ce forum.

Si des expériences semblant s'inscrire en faux contre ces textes de lois sont relatées, ici et là, sur tel ou tel forum y compris celui-ci, ELLES SONT DONC À PRENDRE AVEC LES PLUS EXTRÊMES RÉSERVES ET SANS PERDRE DE VUE QU'IL S'AGIT DE CAS PARTICULIERS qui ne seront pas forcément reproductibles.

Moralité: Prenez des précautions avant de vous lancer dans vos démarches et vérifiez auprès des bureaux de l'immigration, surtout si vous avez un long déplacement à effectuer pour vous y rendre.